Plataforma de streaming corporativa: por que vale a pena investir?

Já pensou em melhorar a comunicação interna da sua empresa com uma plataforma de streaming corporativa? 

Com o trabalho remoto ganhando força, transmitir uma mensagem ou até mesmo realizar onboard de colaboradores se torna mais fácil com a ajuda da tecnologia. 

Além de evitar ruídos na comunicação, o streaming permite reunir e organizar diferentes formatos de conteúdo em um mesmo ambiente. 

Como as empresas estão buscando novas maneiras eficientes de engajar e melhorar a comunicação interna com seus colaboradores, algumas software houses passaram a oferecer soluções prontas e personalizáveis. 

A plataforma de streaming corporativa é uma delas e vamos falar mais sobre o tema a seguir. Continue a leitura. 

O que é uma plataforma de streaming corporativa?  

Quando se fala em streaming, a gente logo pensa nos momentos de entretenimento que a Netflix, Amazon Prime, Apple TV e tantas outras plataformas nos proporcionam. Porém, essa tecnologia inovadora chegou ao mundo corporativo com força. 

Muitas empresas, para aprimorar a comunicação e transmitir conhecimento para seus colaboradores, estão buscando lançar suas próprias plataformas.    

Mas o que é um streaming corporativo? Trata-se de uma solução projetada de forma personalizada para as empresas que desejam concentrar seus conteúdos em um único lugar. 

Além disso, uma plataforma de treinamentos por streaming permite transmitir conteúdo de vídeo ao vivo ou gravado para um público interno, tudo vai depender das funcionalidades que cada perfil de cliente precisa. 

Até porque, quando se fala em tecnologia, ainda mais agora com a revolução da inteligência artificial, quase tudo parece tão possível, não é mesmo? 

Qual é a utilidade de uma plataforma de streaming corporativa? 

As plataformas de streaming para empresas são extremamente úteis, pois elas facilitam a transmissão de comunicados internos, eventos ao vivo, seminários, onboarding de novos colaboradores. Isso sem a necessidade de que eles estejam numa mesma sala.

Grandes corporações e empresas multinacionais, por exemplo, podem transmitir o mesmo conteúdo para pessoas que estão em diferentes partes do mundo. É, sem dúvida, uma revolução na comunicação corporativa, diminuindo inclusive os ruídos. 

Como informação e conhecimento são sinônimos de dinheiro e tempo, as empresas identificaram no streaming um grande aliado. Até mesmo para transmitir informações de um ambiente 100% seguro, sem depender de plataformas e serviços de terceiros. 

Eventos corporativos, webinars, reuniões virtuais e outros tipos de conteúdo em vídeo para todos os colaboradores, parceiros e sócios da empresa se tornam muito mais acessíveis e fáceis de serem organizados, independentemente da localização.

Por onde começar? 

A maneira mais correta é procurar por empresas de desenvolvimento. Há uma variedade de software houses com equipes multidisciplinares que desenvolvem projetos do zero.

Utilizando as melhores práticas de UI e UX, essas empresas cuidam de todas as etapas, da parte de pesquisa, definição de cronograma, criação de layout, desenvolvimento até o lançamento da plataforma.

Contudo, muito provavelmente você deve estar se perguntando que todas as etapas levam muito tempo e, dependendo da situação, alguns clientes precisam lançar o streaming rápido. 

Todavia, há empresas que oferecem soluções prontas e personalizáveis. Em outras palavras, o cliente compra uma plataforma de streaming corporativa white label e imprime toda a sua identidade visual à solução. 

Sua logomarca, cores, domínio e outros detalhes são preservados e a empresa passa a ter um streaming próprio e com as funcionalidades essenciais para suprir suas principais necessidades. 

Ambiente totalmente seguro

Hoje em dia, a preocupação com segurança se faz necessária. Evitar invasões e vazamentos de dados e conteúdos é uma das missões mais importantes. 

E as empresas de desenvolvimento já atuam a partir dessa necessidade básica e com as plataformas de streaming não seria diferente. 

Os streaming corporativos são ambientes seguros para distribuir videoaulas, seminários, palestras, webséries, entre outros formatos. Todo o conteúdo fica protegido contra pirataria, o que não é garantido ao usar plataformas de terceiros. 

O YouTube, por exemplo, embora seja uma ferramenta muito bacana para começar a publicar vídeos na internet, não é a ideal para empresas que precisam de um ambiente mais reservado para se comunicar exclusivamente com os colaboradores. 

Vale destacar também que as plataformas de streaming corporativo podem ser implementadas em infraestruturas internas do cliente ou podem ser fornecidas como serviços em nuvem, com provedores especializados que oferecem suporte e manutenção. 

Além disso, elas contam com recursos avançados de gerenciamento e distribuição de conteúdo, bem como medidas de segurança para garantir que o acesso aos vídeos seja restrito apenas aos colaboradores e pessoas com acesso autorizado.

Conheça algumas características comuns dos streaming corporativos:

Como vimos anteriormente, diversas ações podem ser realizadas dentro de uma plataforma de streaming e com total segurança. 

Até mesmo com o crescimento do trabalho remoto, o streaming corporativo virou uma necessidade dentro das empresas para tornar a comunicação e o aprendizado dos colaboradores mais eficientes.  

Veja a seguir outras características de um streaming corporativo: 

Transmissão ao vivo e sob demanda

Permitem transmitir eventos ao vivo para uma audiência remota e também fornecem acesso posterior aos vídeos gravados. Com isso, os usuários usufruem de uma experiência única, personalizada e podem consumir o conteúdo de qualquer lugar. 

Controle de acesso

Permite restringir o acesso aos vídeos apenas a usuários autorizados. Desta forma, as empresas que precisam de uma plataforma de streaming corporativa conseguem garantir muito mais segurança e privacidade do conteúdo. 

Recursos de interatividade

Incluem recursos como bate-papo ao vivo, perguntas e respostas, enquetes e pesquisas para envolver a audiência e promover a participação ativa. Alguns modelos oferecem a possibilidade de criar listas de favoritos, playlists e outros recursos. 

Análise e métricas

Alguns modelos de plataforma de streaming corporativa fornecem dados sobre o desempenho dos vídeos, como visualizações, tempo médio de visualização, engajamento do público, entre outros dados essenciais e que ajudam a aprimorar o serviço oferecido. Com isso, as empresas conseguem entender o impacto de seu conteúdo e identificar as trilhas de conhecimento que os colaboradores mais acessam.

Personalização e branding

Outra característica importante que você deve considerar na hora de escolher uma plataforma de streaming corporativa é saber se é possível personalizar. Também conhecida como plataforma white label, esse tipo de solução permite aplicar a identidade visual da empresa, como logotipos, cores, estilos, domínio próprio, entre outros.

Engajamento e cultura de aprendizagem 

A forma como nos comunicamos mudou muito com o avanço da tecnologia e isso tem influenciado as empresas a buscarem novas soluções. 

Como forma de manter os colaboradores engajados e incentivar a cultura de aprendizagem, alguns líderes encontraram na plataforma de streaming corporativa um caminho bastante assertivo para centralizar e fortalecer a comunicação interna como um todo.

Imagine, por exemplo, uma empresa que conta com novos 200 colaboradores e precisa promover uma capacitação? Talvez reunir todos em um único ambiente e no mesmo horário pode representar um grande desafio, e até mesmo atrapalhar o processo de onboarding e adaptação.

Neste sentido, a plataforma de streaming se torna uma aliada promissora para tornar a aprendizagem mais fácil e rápida. Inclusive, usar como base o crowdlearning é outro caminho interessante, pois incentiva a todos a também produzirem seus conteúdos e compartilharem com os colegas.

Programas como multiplicadores, que visam fortalecer uma cultura de aprendizagem mútua dentro das empresas, são beneficiados quando se tem uma plataforma de streaming. 

Os líderes e gestores também podem incentivar o acesso à plataforma dentro do horário de trabalho, pois atualmente é fundamental abrir espaços para que os colaboradores busquem aprender constantemente.

No passado, era mais comum uma pessoa entrar para uma empresa e permanecer anos na mesma função, sem receber qualquer estímulo para crescer. Hoje, empresas que ainda mantém essa mentalidade estão fadadas a perder grandes talentos.    

Dicas para escolher uma boa empresa para criar a sua plataforma de streaming corporativa

Escolher uma empresa para criar a sua plataforma de streaming corporativa é um investimento importante. Por isso, procure reservar um tempo para pesquisar, verificar o portfólio e encontrar uma boa parceira. 

Pesquise, compare e tome uma decisão mais alinhada com algo que atenda às necessidades exclusivas da sua empresa. Veja a seguir algumas dicas: 

Pesquise o histórico da empresa

Antes de tomar uma decisão, pesquise o histórico da empresa em relação a projetos anteriores de criação de plataformas de streaming. Verifique se eles têm experiência no setor corporativo e se finalizaram projetos de sucesso.

Avalie a experiência técnica

Certifique-se de que a empresa possui uma equipe técnica qualificada e experiente em desenvolvimento de software, codificação, streaming de vídeo e outras tecnologias relevantes. Isso garantirá um produto final de alta qualidade.

Avalie a segurança

A segurança é uma consideração crítica ao lidar com dados corporativos e de funcionários. Certifique-se de que a empresa possua medidas de segurança robustas para proteger sua plataforma de streaming contra ameaças cibernéticas e vazamento de dados.

Analise a usabilidade e UX

Uma plataforma de streaming corporativa eficaz deve ser fácil de usar e intuitiva para os usuários. Por isso, procure dar preferência para empresas que já têm como cultura a utilização do UX Design em seus projetos. 

Solicite demonstrações ou protótipos da empresa para avaliar a usabilidade e a experiência do usuário durante as reuniões iniciais e não deixe de questionar e tirar todas as dúvidas possíveis. 

Afinal, criar uma plataforma de streaming corporativa é um projeto de longo prazo e, para que tudo funcione, as pessoas precisam estar engajadas e se sentirem confortáveis para trabalhar juntas.

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